V tomto článku sa pozrieme na klávesové skratky, ktoré nám prácu s Excelom značne urýchlia. Excel má dokopy viac ako 200 skratiek, my sa však naučíme iba tie najvyužiteľnejšie.
Môžete si tiež stiahnuť PDF súbor, kde sú prehľadne zobrazené najpoužívanejšie Excel klávesové skratky.
Osobne pri práci s Excelom najviac používam a odporúčam nasledovné skratky. Zoznam ďalších dôležitých skratiek nájdete na spodku tohto článku.
1. Ctrl + C pre kopírovanie, Ctrl + V pre vloženie a Ctrl + X pre vystrihnutie.
2. Ctrl + Alt + V pre špeciálne vloženie. Pri takomto vložení si môžete vybrať, či chcete vložiť hodnoty, vzorce, formát atď.
3. F4 pre rýchle zvolenie absolútneho alebo relatívneho adresovania pri písaní vzorcov. Pomocou F4 vkladáme znaky $ do vzorcov bunky a tým vyberáme typ adresovania.
4. Ctrl + Shift + šípková klávesa pre rozšírenie výberu. Napríklad ak máme 1000 riadkov a chceme označiť všetkých tisíc, stačí označiť prvý riadok a potom stlačiť Ctrl + Shift + šípka dolu. Jednoznačne nevyhnutná skratka pri práci s dátami obsahujúcimi veľa riadkov alebo stĺpcov.
5. Ctrl + Shift + L pre rýchle zrušenie alebo vytvorenie filtra. Ak máme napríklad aplikovaných viac filtrov, stačí použiť túto klávesovú skratku a filtre sa nám bleskurýchle zrušia.
6. Ctrl + D pre skopírovanie hodnoty bunky nad aktívnou bunkou a Ctrl + R pre skopírovanie hodnoty bunky vľavo od aktívnej bunky.
7. Ctrl + ; pre rýchle vpísanie aktuálneho dátumu a Ctrl + : pre rýchle vpísanie aktuálneho času.
8. Ctrl + Home označí prvú bunku v hárku, Ctrl + End označí poslednú bunku v hárku. Ak túto skratku skombinujeme s Shift, môžeme tak bleskurýchle označiť všetky dáta v hárku. (Tlačidlá Home a End nájdete na väčšine klávesniciach nad šípkami respektíve vpravo od Enter.)
9. Ctrl + Page Up a taktiež Ctrl + Page Down pre prepínanie medzi hárkami. (Tlačidlá Page Up a Page Down nájdete na väčšine klávesniciach nad šípkami respektíve vpravo od Enter.)
10. Ctrl + šípková klávesa pre orientáciu v dátach. Touto skratkou rýchlo skočíme na začiatok, koniec, úplne vpravo alebo úplne vľavo našich dát.
11. Ctrl + Y pre zopakovanie úkonu. Napríklad ak pridáme okraje, potom môžeme použiť Ctrl + Y pre pridanie okrajov rovnako ako v predošlom úkone.
12. Ctrl + + pre vloženie bunky, riadku alebo stĺpca. Ctrl + - pre odstránenie bunky, riadku alebo stĺpca.
13. Ctrl + 1 otvoriť okno pre formátovanie.
14. Ctrl + ` prepína medzi náhľadom vzorcov. Môžme tak skontrolovať všetky vzorce v hárku.
15. Ctrl + T pre rýchle pretvorenie dát na Excel tabuľku.
16. |
Ctrl + Z |
Vrátenie späť |
|
17. |
Ctrl + S |
Uložiť zošit |
|
18. |
F12 |
Uložiť zošit s novým názvom |
|
19. |
Alt + F + T |
Otvoriť okno Možnosti Excelu |
|
20. |
Ctrl + N |
Vytvoriť nový zošit |
|
21. |
Ctrl + O |
Otvoriť nový zošit |
|
22. |
Ctrl + W |
Zatvoriť aktívny zošit |
|
23. |
Ctrl + P |
Tlačiť |
|
24. |
Tab (tlačidlo vľavo od písmena Q) |
Pre automatické dopísanie funkcie keď píšme funkcie. |
|
25. |
Ctrl + F1 |
Pre skrytie a odokritie panela s nástrojmi. |
|
26. |
Ctrl + Bold |
Tučné |
|
27. |
Ctrl + Tab |
Pre prepnutie na iný otvorený Excel zošit. |
|
28. |
Ctrl + F |
Otvorí okno hľadania |
|
29. |
Alt + Enter |
Pri vpisovaní hodnoty bunky, ak chceme písať o riadok nižšie. |
|
30. |
Alt + F11 |
Pre otvorenie VBA editora (vývojára). |
|
31. |
Ctrl + Space |
Označiť celý stĺpec. |
|
32. |
Shift + Space |
Označiť celý riadok |